Liberada la versión 13.6

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Nuestro departamento de desarrollo se anticipa al verano y antes de cumplir un mes desde el lanzamiento de la versión 13.5, pone a disposición de todos sus usuarios la versión 13.6. Esta versión incluye nuevas mejoras muy interesantes en nuestras aplicaciones, pero sin duda la que más destaca es la que corresponde a la ampliación de funcionalidad en la venta de paquetes turísticos en Timón Hotel.

A continuación se detallan las mejoras más relevantes incluídas en la nueva versión.

TIMÓN HOTEL
  • Paquetes: Añadida opción de indicar si el paquete se aplica por fecha de reserva, fecha de entrada o fechas de ocupación
  • Paquetes: Posibilidad de poder indicar los días aplicables, estancias mínimas de la reserva y estancias mínimas del paquete.
  • Paquetes: Posibilidad de poder gestionar el precio de los paquetes por días y desglosando el precio por adultos, complemento adultos y niños
  • Paquetes: Añadida validación para que no se pueda borrar un paquete que este asignado a una reserva
  • Desde las opciones de Modificar Reserva Cerrada y Modificar Grupos se ha habilitado la opción de modificar el paquete de la reserva
  • Mejorada la funcionalidad de la nueva pantalla de contabilización
  • En la parametrización se ha añadido un apartado para configurar el comportamiento de la pantalla de opciones de contabilización
  • Se ha añadido un informe de producción por agencias y servicios en la opción de menú Producción -> Informes
  • Añadida opción de indicar un importe de suplemento por complementos (complementos de tarifas, complementos de agencias y complementos de servicios)
  • Optimizada selección de agencias en la propagación de los contratos
  • Progresión de ventas: Se ha revisado el listado para mejorar la comprensión de la información mostrada
  • Corregido problema con la generación de la facturación electrónica de facturas con comisiones
TIMÓN ALTA DIRECCIÓN
  • Se ha añadido en la vista de menú de producción el listado Producción por agencias con desglose por precio que estaba en cuarentena
TIMÓN CONTABILIDAD
  • En la pestaña C.C.C. de la empresa se ha añadido la columna Sufijo C34
  • El valor de esta columna se introducirá en el campo correspondiente de los ficheros C34-1 y C34-11
  • En la pestaña C.C.C. de la empresa se ha añadido la columna Detallar Cargos C34. El valor de esta columna se introducirá en el campo correspondiente de los ficheros C34, C34-1 y C34-11
  • Corregido Modelo 303 para que no incluye las facturas con iva exento
TIMÓN CENTRAL DE RESERVAS
  • Se ha corregido problema detectado al contabilizar facturación y tesorería desde la pantalla de Enlaces Contables
  • Al insertar o modificar una reserva se mostrarán únicamente los establecimientos permitidos para el usuario
TIMÓN ECONOMATO
  • Se ha modificado el comportamiento de la facturación electrónica para que los importes de la factura a exportar se basen en las líneas de los albaranes introducidos en Timón
  • Solucionado problema con el listado de diferencias de consumo
TIMÓN TPV RECEPCIÓN
  • Al realizar un cargo a una cuenta de crédito, se generará la producción para la agencia configurada en dicha cuenta de crédito
TIMÓN TPV RESTAURANTE
  • Al realizar un cargo a una cuenta de crédito, se generará la producción para la agencia configurada en dicha cuenta de crédito
TIMÓN TPV TIENDA
  • Al realizar un cargo a una cuenta de crédito, se generará la producción para la agencia configurada en dicha cuenta de crédito
TIMÓN XLA
  • Se ha añadido seis nuevas fórmulas para el cálculo del Revenue: RevenueMesADR, RevenueDiaADR, RevenueMesPMP, RevenueMesADR, RevenueMesIngresos, RevenueDiaIngresos
E-TIMÓN INTEGRACIONES
  • Si el establecimiento de la reserva tiene configurado un departamento de comedor, se insertará una fila en el apartado de mesas de la reserva con el departamento de comedor indicado en el establecimiento

Les recordamos que desde nuestras aplicaciones puede acceder siempre que lo desee a la lista de mejoras incluidas en su versión y en versiones superiores.

Tecnología Humana, entrevista a Mateu Capó

Mateu Capó, subdirección técnica

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¿Cuánto tiempo llevas en Timón Hotel?
Desde el año 2001, siempre en el área de programación y desarrollo de software.

¿Cuál es tu función?
El desarrollo de la aplicación, de las modificaciones, mejoras, solución de problemas y errores, todo lo relacionado con el software y sus aplicaciones.

¿Cuál crees que es tu aportación clave a Timón Hotel para ser parte de su éxito?
Experiencia y conocimiento del funcionamiento del software de Timón Hotel, esta creo que es mi aportación clave actual. Ante cualquier cosa situación que pueda surgir, conoces los módulos y sabes exáctamente lo que has de modificar para encontrar la solución.

¿Cómo haceis crecer Timón Hotel año tras año, cómo gestionais las actualizaciones y nuevas versiones?
Cada año sacamos una versión nueva, en la que añadimos, aparte de mejoras visuales y otros detalles, una lista de sugerencias, las más importantes que hemos ido recogiendo a lo largo del año de los clientes, junto todas las modificaciones que nos han pedido también los propios usuarios y clientes.

Agrupamos y filtramos dichas sugerencias, y nos adaptamos a las nuevas necesidades que surgen; por ejemplo hace años el dato del “precio medio” no era tan demandado como ahora, y ahora sin este dato prácticamente no tienes programa.

¿Cuál crees que son los grandes avances que habéis realizado en los últimos años dentro de Timón Hotel?
La gestión del revenue, adaptación de diferentes sistemas, como grabadores de tarjetas, lectores de documentos, centralitas, etc. Todo conectado con Timón Hotel, aún siendo empresas externas. Siempre estudiamos cada caso, a fin de que el cliente final, el usuario, solo con Timón Hotel puedan funcionar, sin necesidad de tener programas adicionales.

Cuando vas a un hotel de vacaciones, ¿te fijas en los aspectos tecnológicos del hotel que escoges?
Si, las facilidades que tiene el recepcionista, el maitre, el camarero, para interactuar con el software; la facilidad que tienen para hacer un ticket, o si tienen que tomar nota papel, ir a tickarlo, volver,… o si tienen una PDA en la que lo hacen todo mucho más ágil. O por ejemplo si les tengo que dejar mi DNI o Pasaporte para que me hagan el check-in, o si tienen directamente un lector y se hace todo más automáticamente.

¿Cuál es tu relación con las redes sociales?
Digamos que soy usuario, tengo cuenta, aunque no soy muy activo, principalmente en facebook, de forma más personal y twitter de forma profesional.

Nuestros clientes, entrevista a Rosalía Vidal de Grupo Serrano Hotels

Rosalía Vidal

Rosalía Vidal

Directora Grupo Serrano Hotels

Cuánto tiempo hace que eres cliente Timón Hotel
En el año 2004 nos planteamos realizar un cambio en el software para la gestión hotelera; en aquel momento el software que utilizábamos no continuaba con la evolución que el mercado nos solicitaba. Hicimos una prospección de las soluciones que había en el mercado, y tuvimos buenas recomendaciones de Timón Hotel.

La implantación se realizó a finales del año 2004, y desde entonces continuamos con Timón Hotel, y lo hemos ido implantando en los diferentes hoteles que se han incorporado a la cadena.

Qué valoras más del servicio que te ofrece Timón Hotel
Destacaría dos cosas. Primero lo que es el programa como tal, las soluciones técnicas que nos da, y luego, el servicio. No solo basta que el producto en si sea sólido, que responda a las necesidades que podamos tener un hotel, tambien la postventa o el servicio post-producto es muy importante. En este aspecto Timón Hotel ha ido evolucionando y desarrollando con unas cotas que actualmente se corresponden con la misma filosofía con la que nosotros trabajamos siendo tambien una empresa de servicios.

Motivos para seguir con Timón
Su experiencia y solidez alcanzada en el mercado de software hoteleros y una relación que podríamos definir más que de proveedor/cliente, ya como colaboradores; es un trabajo mano a mano. Está claro que no todo es perfecto en esta vida, surgen puntos a mejorar, pero se buscan soluciones y se adaptan a las necesidades que podamos tener como colaboradores/clientes.

Qué novedades del software han facilitado más vuestro trabajo en estos últimos años
Las “de moda” que podríamos decir: las integraciones a web, incorporar los TPV’s táctiles, las PDA’s, etc., pero a nosotros, por el uso que hacemos del programa a nivel de gestión, la que más nos facilita el trabajo es la adaptación de las necesidades de listados, poder adaptar el programa a cómo funciona nuestra empresa, y no al revés. Timón Hotel si que tiene la posibilidad de en plazos razonables, adaptarse bastante a las pequeñas peculiaridades que podamos tener las empresas.

Y otra de las ventajas es la mejora continua, no hacen una versión de tanto en cuanto, sino que no hemos terminado de realizar una versión, que ya tienen la siguiente en marcha.

Tu Relación y la de tu empresa con la tecnología
La tecnología es muy importante, pero a nivel operativo en el sector hotelero, el factor humano en servicios como recepción, cocina y comedor tiene mayor peso que el tecnologico. Pero a la hora de gestión, comercialización, portales, redes sociales,… la tecnología está ahí y es fundamental. Nos gustaría introducirla aún más, pero yo diría que estamos a un nivel medio, medio-alto. Por ejemplo la domótica de la estructura si que existe, pero aún podríamos estar en niveles más elevados.

Hotel Serrano Palace, Cala Ratjada

Hotel Serrano Palace, Cala Ratjada

La trayectoria de sus hoteles
Actualmente Serrano Hotels está compuesto por 4 hoteles, más uno en construcción, con apertura prevista para mayo de 2014.
La historia de la empresa comenzó a finales de los 50, con mi abuelo Pedro Serrano, yo pertenezco a la tercera generación. Se empezó con unas cuantas habitaciones, nacía el Hotel Serrano, y de allí se fueron incorporando más habitaciones, con la ayuda de touroperadores, y con la visión de que el turismo sería un sector productivo importante en las islas.

La incorporación del segundo establecimiento a la cadena fue en el año 1984, se adquirió el Hotel Clumba, un hotel de 3 estrellas, también situado en Cala Ratjada, y esa incorporación ya fue durante la segunda generación de la familia, estando al frente mi tío Sebastian Serrano.

En el año 1991 se compró el 4 estrellas S’Entrador Playa; en 1996 nace el Hotel Serrano Palace 5 estrellas de nueva planta, ubicado donde estaba el antiguo y pionero Serrano de 2 estrellas. La siguiente incorporación fue el Hotel Son Moll en el año 2006, el cual se empezó a remodelar en el 2008 y es el que se abrirá como nuevo en el 2014. La última incorporación ha sido este año 2013 con el Hotel Mar Azul de 4 estrellas.

Retos actuales, visión de futuro
Actualmente llevamos dos años de bonanza turística, el sector turístico tiene “buena pinta”. Si que es verdad que el cliente cada día es más exigente, nos debemos más a los comentarios y hay que tener en cuenta que el cliente es más experto.

Pero la visión es continuar con la filosofía que toda la familia ha continuado, que es apostar por la calidad, por satisfacer las expectativas y necesidades que tiene el cliente, cosa que más o menos estamos cumpliendo por encima de la media. Esto nos permite tener un nivel de cliente repetidor elevado, estamos entre el 25 y 30% de clientes repetidores cada año, y esa es nuestra fuente. Somos una empresa pequeña, familiar, independiente, no tenemos partner touroperador que nos llene los hoteles solo porque es accionista de los hoteles, entonces nuestro mayor valor es el cliente repetidor, y trabajar esa fuente. Que el cliente esté contento, quiera repetir, y si no repite por no tener costumbre, si que al menos hable bien de nosotros y nos envíe a familiares y amigos.

Desde la familia, dirección y persona se trabaja en ello, creemos en esta forma de trabajar, y cuando entiendes y te implicas en ese proyecto, es fácil transmitirlo. Lo importante es que el personal lo entienda como nosotros, y que lo pueda transmitir al cliente.

Disponible la versión 13.5

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Les informamos de que ya está disponible la versión 13.5 de las aplicaciones de Timón Hotel. A continuación se detallan brevemente las mejoras que se incluyen en esta nueva versión. Les recordamos que estas mejoras son accesibles también desde nuestras aplicaciones. Concretamente en el menú de ayuda (?) y la opción Notas de la Versión.

COMÚN
 TIMÓN HOTEL
  • Añadida posibilidad de poder seleccionar el formato de emisión de los másters. Actualmente disponible el formato normal y normal apaisado
  • Se ha modificado el fichero de huéspedes para los mossos de escuadra adaptándolo a la nueva normativa.
  • Añadida fecha fin en el apartado de suplementos de los contratos de  las agencias y gestión de másters
  • En la emisión de los másters, las tarifas con servicios que no contegan Alojamiento, se mostrarán en el apartado de suplementos
  • Se han añadido los campos establecimiento y zona en los contactos de agencias
  • Los contactos de los contratos de agencia / másters, serán los  indicados en las agencias que se correspondan a la zona y  establecimiento indicados.
  • Se ha añadido el campo Aplicar solo en contrato en el apartado de comisiones de los contratos de agencias. Si se marca este campo, solo se aplicarán las comisiones a las reservas que no tengan indicada ninguna tarifa y que no tengan asignado ningún paquete
  • Añadida posibilidad de poder sacar el informe valorado de reservas  agrupado por paquete y poder filtrar el informe por paquete
  • Añadido nueva agrupación en la parametrización correspondiente a  tipos de motivo de generación de facturas rectificativas.
  • Añadido campo de Tipo Motivo Fras. Rectificativas obligatorio (Si/No) en la configuración del establecimiento
  • En la ventana de Anular Facturas se ha añadido un nuevo campo  desplegable para seleccionar un tipo de motivo de anulación
  • En la entrada manual de facturas rectificativas se ha añadio el campo de Tipo Motivo.Se han añadido nuevos campos (cif, observacion, tipo motivo en la pantalla de búsqueda de facturas manuales)
  • Se ha añadido el campo Tipo Motivo en el listado de facturas anuladas y en los parámetros.
  • Se ha añadido el campo Tipo Motivo en la relación de facturas emitidas
  • Se ha modificado la Gestión de Revenue para que los usuarios únicamente tengan acceso a la información los establecimientos permitido
  • Se ha mejorado calculo de precio medio de agencias dependientes en la gestión de revenue
  • Se ha añadido un nuevo informe de Estadística de Motivos de Anulación  de facturas.
  • Se ha añadido la posibilidad de utilizar el lector de documentos ICAR en un pc cliente utilizando Timón Hotel vía conexión remota mediante Terminal Server
 TIMÓN CENTRAL DE RESERVAS
  • Añadida posibilidad de poder sacar el informe valorado de reservas  agrupado por paquete y poder filtrar el informe por paquete
  • Añadido informe de saldos de agencias periódico
TIMÓN INMOVILIZADO
  • Corregida incidencia de la versión 13.3 que se producía al calcular las amortizaciones mensuales de los elementos
 TIMÓN CONTABILIDAD
  • Corregido problema con el Listado de Confirming al indicar las fechas de documento en los parámetros
  • Se ha unificado el comportamiento para los filtros de empresa y sociedad con la pestaña de seleccionar establecimientos en los listados, para solucionar un problema con la información mostrada al filtrar una sociedad
  • Se ha añadido un nuevo modelo de C34, el C34-1
  • En el Balance de Sumas y Saldos se ha añadido la posibilidad de poder visualizar en una columna el saldo anterior al periodo seleccionado
TIMÓN ECONOMATO
  • Se ha añadido la opción de visualizar pedidos en la operativa Cerrar pedidos
  • Se ha añadido un filtro de búsqueda en la pestaña de familias en todos  los listados donde se encuentra dicha pestaña
 E-TIMÓN WEB
  • Adaptación a los nuevos campos añadidos en los suplementos de los contratos de agencia y gestión de másters
  E-TIMÓN INTEGRACIONES
  • Adaptación a los nuevos campos añadidos en los suplementos de los contratos de agencia y gestión de másters
  • Adaptado cálculo de valoración de reservas a la nueva configuración de las comisiónes de los contratos de agencias
  • Al recibir una anulación de una reserva que no exista en Timón Hotel, el servicio confirmará a la plataforma integrada la anulación para que no vuelvan a enviarla de nuevo, avisando mediante un warning al usuario
  • Al importar reservas que se valoran con las tarifas de Timón Hotel, se rellenará el campo de ofertas aplicadas a la reserva
 TIMÓN TPV RESTAURANTE
  • Se ha añadido un filtro para buscar líneas de carta por descripción o número de línea de carta en el listado de venta de líneas de carta con  precio de coste, listado de precio varios, listado de precio room service y listado de tipos de descuentos de tickets
  • Añadida posibilidad de no permitir introducir precios en negativo al modificar un ticket
 TIMÓN XLA
  • Se ha añadido el parámetro Proceso en las fórmulas: cantidadventastpv, costeventastpv y produccionventastpv

Tecnología Humana, entrevista a Ana Valoria

Aqui os presentamos la segunda de nuestra serie de entrevistas breves a los miembros del equipo Timón Hotel, para mostrar realmente quien forma la Tecnología Humana que hace posible el servicio.

Ana Valoria, directora administración

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¿Cuánto tiempo llevas en Timón Hotel?
8 años, siempre en el área de administración, y ahora también en la parte comercial.

¿Cuál es tu función?
Soy la directora de administración, y ayudo en la parte comercial al cliente. Soy la responsable de la facturación, contabilidad, cobros, traducir las necesidades de los clientes en presupuestos, coordinar la formación, las implementaciones del servicio y la consultoría y soporte.

¿Cuál crees que es tu aportación clave a Timón Hotel para ser parte de su éxito?
Mi disponibilidad, mi implicación, mi preocupación por el cliente. Timón Hotel es en parte como si fuese mi casa. Si el cliente está bien, nosotros estamos bien. Es como si fuésemos un barco, y nosotros llevamos el Timón de los hoteles.

¿Qué dudas tienen más habitualmente los clientes?
A la hora de contratar nuestro servicio, es habitual detectar dudas iniciales al empezar a trabajar, por un “miedo” a quedarse solos; para eso estamos siempre preocupándonos por el cliente, atentos a cualquier necesidad, a la formación, a responder cualquier consulta que puedan tener… en definitiva, nunca dejamos solo al cliente.

¿Qué es lo que vienen buscando los clientes cuando tocan a la puerta de Timón Hotel?
Además de un buen servicio, la cercanía que tenemos nosotros al cliente, y la confianza que transmitimos. Todo el equipo trabaja para resolver cualquier necesidad que puedan tener nuestros clientes, ya que cubrimos cualquier necesidad del ámbito hotelero.

Algo más personal, ¿qué tienes más en cuenta de cara a elegir un hotel en tus vacaciones?
En primer lugar el sitio, por ejemplo la playa o la naturaleza, que el hotel disponga de unas buenas instalaciones, que tenga spa para relajarme, y que el servicio tenga mucho contacto con el cliente y de trato familiar. Normalmente elijo los hoteles gracias al boca a boca, a recomendaciones de amigos y familiares.

¿Qué tal tu relación con las redes sociales?
Relación tímida, principalmente facebook y para uso personal.

Estadística de Motivos de Anulación

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La versión 13.5 de las aplicaciones de Timón Hotel viene cargada de nuevas mejoras. Una de ellas es el nuevo informe de Estadística de Motivos de anulación de facturas.

El usuario de Timón Hotel, en esta nueva versión podrá configurar sus propios tipos de motivos de anulación o factura rectificativa, indicando además si son de origen interno o externo. Posteriormente al realizar una factura rectificativa, ya sea manualmente o de forma automática, podrá indicar,  además del motivo,  el tipo de motivo de entre los configurados anteriormente.

Finalmente el usuario podrá obtener información detallada de las  facturas rectificativas por tipo de motivo así como el informe con la Estadística de Motivos de Anulación. Este informe mostrará para cada Tipo de Motivo, el número de facturas, la base y el importe de dichas facturas, porcentajes, gráficas sobre estos porcentajes, etc.  Finalmente, al pie del mismo informe se mostrará una pequeña estadística con los mismos datos indicados anteriormente pero haciendo referencia al origen de los tipos de motivo (interno o externo).

Tecnología Humana, entrevista a Marga Capó

Esta es la primera de una serie de entrevistas breves que haremos a los diferentes trabajadores de Timón Hotel, para que podáis conocer de forma más personal a los responsables de las diferentes áreas que hacen posible que Timón Hotel sea una solución real.

Marga Capó, Departamento consultoría

Marga
¿Cuánto tiempo llevas en Timón Hotel?
4 años

¿Cuál es tu función?
Soy técnica consultora, llevo la parte de instalación y configuración del programa y además de la formación.

¿Cuál crees que es tu aportación clave a Timón Hotel para ser parte de su éxito?
Mi implicación. Timón Hotel es todo un equipo, lo tenemos todos muy presente, y el éxito es gracias a lo que aportamos cada uno de nosotros.

¿Qué es lo que más demandan los clientes?
Fundamentalmente todo lo relacionado con la formación. Existe cierto “miedo” al quedarse solo, ante la problemática de atender al cliente, de cómo va a resolver un imprevisto u otro tipo de dudas. Y me tienen a su disposición para poder resolver todo este tipo de dudas.

Algo más personal, ¿qué valoras más de los hoteles en tus viajes de ocio?
Evidentemente, como mujer (risas), las instalaciones, que esté todo correcto y limpio. Pero sobre todo el trato humano, eso es lo más importante y primordial.

¿Qué tal tu relación con las redes sociales?
Bien, sobre todo empleo facebook, y principalmente para ocio más que temas profesionales.

Notas de la versión

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A partir de la versión 13.4,  a raíz de las sugerencias de nuestros usuarios y con la clara finalidad de mejorar su experiencia con Timón Hotel, todas nuestras aplicaciones  llevarán información sobre las mejoras realizadas en cada release o nueva versión. Este información estará disponible para los usuarios de nuestras aplicaciones desde la opción de menú Ayuda que identificamos con un interrogante (?).  En esta opción se despliega una lista de opciones entre las cuales aparecerá la opción Notas de la Versión.  Al seleccionarla se abrirá una ventana como la que mostramos en este post donde se detallarán las mejoras que  incluye la versión actual así como las versiones anteriores.

Aunque éste es un tema muy interesante para nuestros usuarios, como así se recogió durante las jornadas de formación gratuita realizadas,  la novedad no está en mostrar las mejoras incluídas en la versión actual… en este punto Timón Hotel va más allá y ha añadido la posiblidad de que el usuario pueda ver en que estamos trabajando para la próxima versión y en el caso de estar interesado, con solo pulsar un botón, enviar un email a nuestro departamento de soporte para advertirle de que quiere estar informado cuando la próxima versión esté disponible.

Las Notas de la Versión también están disponibles desde la ventana previa a una actualización y en los instaladores de todas las aplicaciones de Timón Hotel.

Timón Hotel en Radio 5

A través de nuestra cuenta de twitter @timonhotel, nos avisan que hemos sido mencionados en el programa “Etiqueta Ñ” de Radio 5 de RNE, un programa en el que ponen en valor lo que las empresas Españolas venden fuera de nuestras fronteras.

En este programa nos mencionan, junto a otras empresas, como ejemplo de empresa balear exportando tecnología.

Estamos muy agradecidos al programa y a su locutora @LauraRNE

Resultados de las encuestas del Curso de Timón Contabilidad

Si en el anterior post se mostraban los resultados de las encuestas de Timón Hotel, ahora es el turno de mostrar las del curso de Timón Contabilidad.

Al igual que el anterior, este curso se realizó tanto en las oficinas centrales de Palma de Mallorca como en el salón de actos del Hotel Rosamar de Benidorm (al cual volvemos a agradecer su gentileza por cedernos sus instalaciones) y también, al igual que el anterior, fue un éxito de asistencia.

Aprovechamos también para agradecer al Gran Hotel Sol y Mar de Calpe su hospitalidad y su excelente servicio que nos ha permitido sentirnos como en casa durante estos días de formación.

A continuación se muestra un resumen del feedback obtenido de los asistentes a este curso:

cursosv13enc_conta

¿Qué tema le gustaría tratar en los próximos cursos?

1. Inversiones
2. Asientos predefinidos
3. Cartera

¿Tiene algunas sugerencia para mejorar estos cursos?

1. Realizar una mesa redonda entre los usuarios
2. Realizar un Braining Storm  (Lluvia de ideas) de usuarios
3. Poder tener acceso a la aplicación durante el curso

¿Tiene algunas sugerencia para mejorar nuestras aplicaciones?

1. Mejorar la contabilización automática desde Timón Hotel
2. Punteo y conciliación: opción para realizar una desconciliazión masiva.
3. Acceder al Mayor desde la entrada de apuntes